Objetivos
Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:
- Crear un gráfico con los nuevos comandos de Excel 2007.
- Efectuar cambios en un gráfico una vez creado.
- Comprender la terminología básica de los gráficos
Un gráfico transmite rápidamente los mensajes. Con un gráfico, se pueden transformar los datos de hoja de cálculo para mostrar comparaciones, patrones y tendencias.
Por ejemplo, puede mostrar de un vistazo si las ventas están bajando o subiendo este trimestre.
Con Excel 2007 tardará unos 10 segundos en crear un gráfico. Enseguida sabrá cómo hacerlo.
Después de crear un gráfico, puede agregarle nuevos elementos fácilmente. Por ejemplo, puede agregarle títulos para ofrecer más información o cambiar la disposición de los elementos.
En esta lección también se explica cómo el texto y los números de una hoja de cálculo se convierten en el contenido de un gráfico, y algunas otras curiosidades de los gráficos.
LECCION 1
Para crear un gráfico, haga clic en un tipo de gráfico en el grupo Gráficos de la ficha Insertar.
Aquí tiene una hoja de cálculo que indica cuántas cajas de té de Importadores Neptuno fueron vendidas por cada uno de los tres vendedores en cada uno de los tres meses. Necesita un gráfico donde se comparen los tres vendedores en cada mes del primer trimestre del año.
Para crearlo, seleccione los datos que desea representar, incluidos los títulos de las columnas (Enero, Febrero, Marzo) y las etiquetas de las filas (los nombres de los vendedores).
A continuación, haga clic en la ficha Insertar y, en el grupo Gráficos, haga clic en el botón Columna. Podría seleccionar otro tipo de gráfico, pero lo más normal es usar gráficos de columnas para comparar elementos, ya que comunicarán mejor su idea.
Después de hacer clic en Columna, aparecerán varios tipos de gráficos de columnas donde elegir. Haga clic en Columna agrupada, el primer gráfico de columnas de la listaColumna en 2-D. Al colocar el puntero encima de un tipo de gráfico, el nombre del tipo de gráfico aparecerá en la información en pantalla. También verá una descripción del tipo de gráfico y cuándo se utiliza.
Eso es, ha creado un gráfico en 10 segundos aproximadamente.
Sugerencia Si desea cambiar de tipo de gráfico después de haberlo creado, haga clic en su interior. A continuación, en la ficha Diseño de Herramientas de gráficos, en el grupoTipo, haga clic en Cambiar tipo de gráfico y seleccione otro tipo.
